ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Редакция от «01» августа 2025 г.
Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику конфиденциальности Общества с ограниченной ответственностью «БЕМА ПРОДАКШЕН» (ОГРН 5147746312995/ИНН 7716789163, адрес: 129128, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Ростокино, ул. Ростокинская, д. 8, помещ. 1/1) (далее – Администратор), принят Администратором и действует в отношении всей информации, которую Администратор может получить о Пользователе на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://bemafestival.ru/ и его отдельных разделов/страниц (далее – Сайты) с любого устройства и при коммуникации с Администратором в любой форме.
Используя Cайт (просмотр, чтение текста, отправка или загрузка информации) и предоставляя свои персональные данные, Пользователь Сайта дает согласие на обработку персональных данных в соответствии с данной Политикой, если дополнительные требования к согласию не установлены настоящей Политикой.
- ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
- Администратор – Общество с ограниченной ответственностью «БЕМА ПРОДАКШЕН» (ОГРН 5147746312995/ИНН 7716789163, адрес: 129128, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Ростокино, ул. Ростокинская, д. 8, помещ. 1/1).
- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
- Субъект персональных данных (Субъект) – физическое лицо, данные которого передаются Администратору для обработки.
- Пользователь – любое лицо, посещающее Сайт и использующее информацию, материалы и сервисы Сайта. Пользователь Сайта является субъектом персональных данных по смыслу закона.
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Администратором и иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не передавать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Сайт – совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL) https://bemafestival.ru/.
- Файл Cookies – небольшой фрагмент данных, который веб-сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютерах или мобильных устройствах Пользователей. Файлы cookies позволяют веб-сайту «запоминать» ваши действия или предпочтения. Файлы cookies хранятся локально на вашем компьютере или мобильном устройстве. Пользователи могут удалять сохраненные файлы Cookies по своему желанию.
- ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Персональные данные Пользователя Администратор обрабатывает в следующих целях:
- Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте, предоставление ему доступа к контенту и функционалу Сайта, в т.ч. для получения билета на премию и (или) участия в Премии.
- Идентификации Пользователя в качестве участника Премии и обеспечение возможности предоставить Пользователю связанные с этим услуги (в частности, создание и печать бейджей, оформление пропусков, бронирование площадок, на которых будут проводится Премия, иные аналогичные действия, необходимые для надлежащего проведения Премии), а также для пропуска Пользователя на территорию проведения Премии;
- Создания учетной записи для получения билета на Премию и (или) участия в Мероприятии, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
- Информирования о работе Сайта (Сервисов), контроля и улучшения качества Сервисов.
- Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
- Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.
- Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
- Уведомление и предоставление Пользователю необходимой информации о Премии и иных мероприятиях (например, о месте, сроках его проведения, иное).
- Направления информационных и рекламных сообщений, в т.ч. рассылки уведомлений, новостей о предстоящих мероприятиях Пользователю с его предварительного согласия.
- ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- К персональным данным, обрабатываемым Администратором, относятся:
- фамилия, имя, отчество Пользователя;
- место проживания (регион/город);
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- организация, в которой работает Пользователь;
- должность, которую занимает Пользователь;
- личное фотоизображение Пользователя;
- данные, которые автоматически передаются Сайту в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, а именно: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц, история запросов и просмотров на Сайте.
- Перечень третьих лиц, уполномоченных Администратором на обработку персональных данных:
- Общество с ограниченной ответственностью «А5000 – Системы регистрации и аккредитации» (ОГРН 1167746057159/ИНН 7708278895, юридический и почтовый адрес: 129329, г. Москва, ул. Кольская, д. 7, стр. 2, этаж 1, пом. I, ком. 1 (часть), 2);
- Общество с ограниченной ответственностью «ЭвентПлатформа» (ОГРН 1107746892857/ИНН 7736623857, юридический адрес: 125040, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Беговой, ул. Скаковая, д.36, помещ. 2/1, почтовый адрес: 125040, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Беговой, ул. Скаковая, д. 36, офис № 426 (ул. Скаковая, д. 36 стр. 2 – почтовый ящик для корреспонденции ООО «Эвент Платформа»);
- Общество с ограниченной ответственностью «Правовые и Бухгалтерские Услуги» (ОГРН 1157746274289/ИНН 7701096230, юридический адрес: 127015, г. Москва, ул. Правды, дом 23, эт. 3, комн. 29-31, почтовый адрес: 125124, г. Москва, а/я 63).
- Администратором обрабатываются статистические и иные данных о посетителе Сайта, в т.ч. с использованием систем интернет-статистики «Яндекс.Метрика».
- Пройдя процедуру регистрации Пользователь считается принявшим условия Политики в полном объеме, без каких-либо исключений, оговорок, возражений.
- При регистрации на Сайте Пользователь обязан предоставить Администратору необходимую, достоверную и актуальную информацию для формирования профиля, включая уникальные для каждого Пользователя логин (адрес электронной почты) и пароль доступа к Сайту.
- После предоставления необходимой, достоверной и актуальной информацию для формирования профиля Пользователю необходимо подтвердить регистрацию путем выражения своего желания через нажатие на ссылку подтверждения регистрации в сообщении.
- По завершении процесса регистрации Пользователь становится обладателем учетных данных Пользователя. Пользователь несет ответственность за безопасность учетных данных, а также за все, что будет сделано на Сайте под учетными данными Пользователя. Пользователь обязан немедленно уведомить Администратора о любом случае несанкционированного доступа к Сайту без согласия и ведома Пользователя и/или о любом нарушении безопасности учетной информации Пользователя.
- Любые действия, совершенные с использованием логина и пароля Пользователя, считаются совершенными соответствующим Пользователем. В случае несанкционированного доступа к логину и паролю и/или профилю Пользователя или распространения логина и пароля Пользователь обязан незамедлительно сообщить об этом Администратору в установленном порядке.
- ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных Администратором осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники);
— автоматизированная обработка персональных данных (с помощью средств вычислительной техники) с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
- Перечень действий, совершаемых Администратором с персональными данными Пользователя в целях, предусмотренных п. 2. Политики: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Администратор обязуется обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
- Обработка персональных данных осуществляется Администратором при условии получения согласия Пользователя (далее – Согласие), полученного в соответствии с требованиями закона, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
- Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
- Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Пользователем, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
- Согласие может быть отозвано следующим способом:
— вручение лично Администратору (его руководителю, уполномоченному на прием корреспонденции сотруднику);
— заказным письмом с описью вложения по адресу Администратора: 129128, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Ростокино, ул. Ростокинская, д. 8, помещ. 1/1;
— электронным письмом на адрес электронной почты Администратора info@bemafestival.ru.
- Администратор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:
- Правовые меры, включающие в себя, в т.ч. создание документов, направленных на защиту персональных данных: политику обработки персональных данных, издание приказа о назначении лиц, ответственных за защиту персональных данных, заключение соглашений о конфиденциальности с лицами, имеющими доступ к персональным данным.
- Организационные меры, в т.ч. назначение лиц, ответственных за защиту персональных данных, хранение персональных данных, содержащихся на материальных носителях, в сейфе.
- Технические меры: использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ, взаимодействовать с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак.
- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Пользователь.
- Администратор при обработке персональных данных обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных.
- Трансграничная передача персональных данных Администратором не осуществляется.
- В случае неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных Администратор информирует Пользователя об этом в течение 3 (трех) рабочих дней.
- Администратор совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных неправомерной или случайной передачей (предоставлением, распространением, доступом) персональных данных Пользователя.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
- Администратор вправе вносить изменения в Политику без согласия Пользователя.
- Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
- Новая редакция Политики применяется к отношениям, возникшим после введения ее в действие.
- Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу указанных в разделе 6 Политики.
- КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
- В случае возникновения вопросов, предложений или намерения реализовать одно или несколько из прав касательно обработки персональных данных Пользователь вправе связаться с Администратором по следующим контактным данным:
ООО «БЕМА ПРОДАКШЕН» (ОГРН 5147746312995/ИНН 7716789163)
Почтовый адрес: 129128, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Ростокино, ул. Ростокинская, д. 8, помещ. 1/1.
E-mail: info@bemafestival.ru.