Спорт-meeting

Описание проекта

Организатор
ПАО «Ростелеком» Макрорегиональный филиал «Урал»
Названиe проекта
Спорт-meeting
Компания-заказчик проекта
ПАО «Ростелеком» Макрорегиональный филиал «Урал»
Сфера деятельности заказчика
Провайдер цифровых услуг и решений
Бюджет проекта
1 000 000 - 5 000 000
Цели проекта
Подведение результатов работы за 2018 год Макрорегионального филиала «Урал».
Основные задачи проекта согласно брифу заказчика
Создание интегрированного мероприятия с деловой частью – ТОП-брифингом и спортивным мероприятием:

- Организация выступления вице-президента и брифинг по итогам года с Топ-менеджерами компании;
- Объединение спортивного соревнования – лыжной гонки и деловой части события;
- Награждение сотрудников по бизнес-итогам 2018 года;
- Дать эмоциональный заряд на достижение бизнес-целей на 2019 год.
Целевая аудитория
Сотрудники Макрорегионального филиала «Урал» и Екатеринбургского филиала.
Количество участников/гостей
до 600 человек
Креативная концепция
Новый формат корпоративного праздника – cпорт-meeting – объединил спорт и деловую встречу. Площадкой была выбрана «Екатеринбург-Арена» – современный спортивный объект с Чемпионата мира по футболу 2018. Специально к cпорт-meeting здесь была проложена лыжня, что вызвало дополнительный интерес к мероприятию «Ростелекома» со стороны СМИ, лыжня проложена была на символические 2019 метров.
После того как финишировали все лыжники праздник перешел в деловой формат. В пресс-центре «Екатеринбург-Арены» прошло награждение тройки победителей лыжного забега, а после – брифинг с участием Сергея Гусева, вице-президента, и директоров МРФ «Урал» по сегментам и руководителей филиалов. Спикеры отвечали на вопросы коллег в текущем режиме.
Инновационные технические решения
Онлайн-трансляция лыжной гонки в Микст-зону (зону болельщиков). Особенность прокладки: оптоволоконный кабель (500 метров) был проложен за 2 дня 3 сотрудниками ПАО «Ростелеком» к 5 камерам видеонаблюдения на территории лыжни на скорости 300 Мбит\с.
Количество подрядчиков (у заказчика)
1 подрядчик, ООО «ОргМастер»
Является ли ваша компания основным исполнителем проекта
Нет
Количество субподрядчиков (у исполнителя проекта)
Не известно

Результаты проекта

Результаты проекта согласно целям и задачам
Общая численность участников: 500 участников
Средний бал обратной связи – от 4,4 до 4,7 (из 5 баллов)
Форс-мажоры/трудности, с которыми пришлось столкнуться во время подготовки/реализации проекта
«Урал суров». Укладка лыжни происходила в течении 4х дней. Причина: снижение температуры до -30, при такой погоде нарезать лыжню невозможно по техническим причинам (работа ратрака). В последнюю ночь потеплело до -20 и лыжня была нарезана. В сам день температура не поднималась выше -15.
Фишка проекта
- Гибридность зож-проекта и делового события;
- Уникальность площадки проведения: лыжня нарезалась вокруг «Арена –Екатеринбург», а деловая часть события происходила в пресс-центре Чемпионата мира по футболу 2018 года. Впервые лыжня была нарезана около данной площадки.
Оценка проекта заказчиком
Лентач Яна, Заместитель директора макрорегионального филиала - Директор по организационному развитию и управлению персоналом МФР «Урал» ПАО «Ростелеком»
5 из 5

Достигнутые числовые показатели (релевантные для проекта)

Media outreach (прогноз/KPI)
Релевантных показателей не предоставлено.

Комментарии

Комментарии
Дополнительных комментариев нет.