Вернуться к списку победителей
B2B: лучшее выездное событие (кроме корпоративных)

Современные Дни Поля компании Евралис. Просторы

Описание проекта

Название компании
Plan A Event Agency
Название проекта
«Современные Дни Поля компании Евралис.Просторы»
Заказчик
Евралис Семанс Рус
Сфера деятельности заказчика
Производство и реализация сельскохозяйственных культур, семеноводство.
Бюджет проекта
Не разглашается
Цели проекта
Усилить узнаваемость бренда среди ЦА.
Привлечь новых партнёров.
Создать правильный имидж компании, отражающий ценности.
Укрепление отношений с существующими клиентами.
Показать компанию, как современную, активную, деятельную.
Показать стремление к качеству во всем.
Компания Евралис присутствует на рынке семян РФ 12 лет, но в этом
году выходит на него с новой командой и новыми амбициями.
Евралис внимательный и инновационный партнер для производителей, с сильным портфелем гибридов подсолнечника, кукурузы, рапса, сорго и
сои.
Основные задачи проекта (согласно брифу заказчика)
Проведение 5 дней Поля компании Евралис Семанс Рус в следующих
регионах:
-Ставропольский Край.7 июня 2018
-Ростовская область.17 июля 2018
-Белгородская область.15 август 2018
-Липецкая область.30 августа 2018
-Саратовская область.6 сентября 2018

Разработать единую концепцию и структуру для всех мероприятий.
Общая идея, соответствующая ценностям компании.
Подчеркнуть имидж компании, как внимательного и инновационного
партнёра.
Провести инспекционные выезды на предложенные клиентом
площадки.
Провести аналитику возможностей, плюсы и минусы
площадок.
Разработать план застройки площадки, предложить схему размещения
всех зон.
Проработать логистику, навигацию и тайминг.
Структура мероприятия должна включать демонстрацию полей и
продукции, деловую сессию, обед с шоу-программой.
Предложить варианты брендинга во всех локациях. Упор на качество и
современный подход.
Предложить варианты фото-активностей, фото-зон, развлекательных
активностей.
Предложить нестандартные для Дня Поля идеи для оформления
площадки.
Предложить нестандартные для Дня Поля идеи для кейтеринга.
Предложить вариант программы ведущего, учесть присутствие
иностранных гостей.
Организовать работу фото и видео группы на мероприятии, с
предоставлением материалов Заказчику.
Организовать техническое наполнение мероприятия, в соответствии с
задачами.
Обеспечить работу служб: охрана, клининг, скорая помощь и т.д.
Организовать монтаж, демонтаж, прием и сдачу площадки в
согласованном с заказчиком и владельцем площадки состоянии.
Целевая аудитория
Сельскохозяйственные товаропроизводители и дистрибьютеры.
Преимущественно мужчины.
Средний возраст 45-55 лет.
Существующие и потенциальные клиенты компании.
Количество участников/гостей
Ставропольский Край – до 100 человек.
Ростовская область – до 80 человек.
Белгородская область– до 40 человек.
Липецкая область – до 100 человек.
Саратовская область– до 120 человек.
Во всех городах на мероприятии присутствуют представители
компании из Франции.
Креативная концепция
Современный День Поля Евралис Семанс Рус – отражает дух и ценности
компании с русской душой, но французским акцентом.
В данной серии мероприятий мы решили отойти от стандартных
форматов в народной, казачьей, ковбойской тематики. Сделать упор на
бизнес-составляющую.

Мероприятие включало в себя 3 части:
- бизнес-сессия, с привлечением местных лидов, в качестве спикеров
- посещение демонстрационного поля с активным нетворкингом
- торжественный обед с шоу-программой и неформальным общением,
параллельно которому работали зоны развлекательных активностей.
За цепляющую мысль мы взяли ощущение «Просторов» - объединяя
ассоциации с широтой полей и открытых возможностей. Простор для
идей и сотрудничества.
В брендинге, оформлении и наполнении мы отдавали предпочтение
всему открытому, эргономичному. Но, также, в декоре (оформление
площадки, фото-зоны, образов хостесс, композиций по периметру и на
столах, декор фуршетной линии, подарочные наборы) и кейтеринге
использовали культуры, взращиванием которых занимается компания -
подсолнечник, кукуруза, рапс, сорго и соя.

Пример из презентации: (Акцент в закусках на современной продукции
из культур , где они выступают сырьем :
сорго - сиропы, соусы, спирт
кукуруза - хлеб, масло, патока
соя - тофу, соус и прочее
это подчеркивает концепцию - многофункциональные продукты,
дающие бесконечный простор для производства, разработок.
также, можно использовать в элементах декора ткани и атрибутику,
созданную на сырье из культур
На десерт: Лавандовые наполеоны с шариком лавандового
мороженного
Десерты украшенные попкорном
Десерты с сиропами из сорго).

Тремя китами мероприятия стали - качество исполнения, отказ от
классического в пользу современного и легкий французский акцент,
напоминающий о корнях компании.
Основной упор в реализации – комфорт гостей, вовлечение,
персонализация – чтобы подчеркнуть «Евралис -внимательный
партнёр», и Современность, демонстрация достижений, инновационных
разработок компании – чтобы подчеркнуть «Евралис – те, кто первыми
скажут новое слово в нашем бизнесе».
Инновационные технические решения
нет
Количество подрядчиков (у заказчика)
1
Количество субподрядчиков (у исполнителя проекта)
0
Обратная связь
Event-агентство Plan A – стало настоящим партнёром для реализации
серии мероприятий Дни Поля компании Евралис Семанс Рус. Мы
получили не только качественный сервис, креативные идеи и
достойное наполнение, но и крепкое плечо в достижении наших целей.
Региональное агентство, которое не видит проблемы в том, чтобы
отправиться в соседний регион или подстроится под изменения
программы за короткий срок. Конечно, финальное отражение и влияние
мероприятий на бизнес компания увидит только в следующем сезоне.
Однако, отзывы приглашенных партнёров, настоящих и потенциальных
клиентов, говорят о положительной динамике и достигнутых целях по
формированию правильного образа компании Евралис на российском
рынке.

Head of marketing department
EURALIS SEMENCES RUSSIA
Комментарий
Как для нас, так и для наших клиентов, это был первый опыт Дней
Поля. Сейчас мы можем сказать, что это один из самых сложных
форматов для ивент-индустрии. Множество ограничений,
непредсказуемых факторов, региональная специфика и сложная ЦА.
Представьте, что весь сезон один и тот же состав людей зовут к себе
на День Поля около 15 разных компаний. А нам надо выделиться,
создать заказчику «лицо», сделать его узнаваемым и отразить
ценности и смысл. Мы справились. И, после этой серии проектов,
приобрели огромное количество знаний и навыков. Для нас этот проект
– пример командной, структурированной работы нашего агентства.
Взяв неизведанное для себя направление, мы направили свой опыт на
планирование чётких действий, не забывая о творчестве и креативе.
Реализовали пожелания заказчика и помогли добиться поставленных
целей. И выжили))).

Компания Евралис не осуществляет прямых продаж, а является
поставщиком для дистрибьютеров. Ввиду данного факта, заказчик
предупредил нас о том, что не будет проводить серьёзную аналитику
результатов, так как показатели не могут быть точными. Однако, уже
сейчас они видят положительную динамику. Усиление партнёрства,
приглашения к совместным проектам и различным коллаборациям.
Взаимное внимание потенциальных заказчиков и формирование
имиджа бренда заказчик оценивает, как успешный результат
проведенных мероприятий.
По нашим наблюдениям, основной вектор успешности задал самый
маленький проект – День Поля в Белгороде. Он был срочным
(подтверждение проекта за 4 дня до даты реализации), с небольшим
бюджетом и всего на 40 гостей. Мы доводили его до ума на ходу,
стараясь максимально усовершенствовать. За день до мероприятия
уговорили заказчика сделать адаптацию программы под более
камерное и душевное событие. Как итог – хорошие отзывы гостей
повысили процент явки на следующих мероприятиях серии. Это было
для нас очередным подтверждением наших позиций – даже небольшой
ивент, но сделанный правильно, со смыслом и отношением, может
благотворно повлиять на бизнес. Ивенты не должны быть ради галочки
и по накатанной, каждое, даже серийное мероприятие – отдельная
работа и отдельная мысль.

Результаты проекта

Выполнение основных задач проекта (согласно указанным в данной заявке)
Лонгрид, после которого вы не пропадете ни на одном Дне
Поля)))
Первым этапом проработки проекта были инспекционные поездки. Мы
не могли объехать все города заранее и готовить их параллельно, так
как главным фактором было состояние демонстрационных полей и
качество культур, а оценивать их следовало максимально близко к
мероприятию.

После инспекции полей и согласования с заказчиком, мы приступали к
разработке схемы застройки. Учитывали взаимоадаптацию площадки и
концепта, разрабатывали план логистики и навигации. Продумывали
техническое наполнение, зонирование и брендинг.

При поиске поставщиков, мы столкнулись с Чемпионатом Мира по
Футболу 2018 Но, на самом деле, это был скорее позитивный опыт! Так
как мы увидели, что подрядчики в регионах адекватно отнеслись к
объему предстоящих задач и осуществили закупки дополнительного
оборудования! Да, во многих точках проекта нам пришлось собирать
настоящую сборную всех ближайших областей, зато, мы получили
много свежего современного оборудования, от шатров до экранов.
Внеся корректировки в план работ за счет логистики и возможностей
поставщиков, мы приступали к составлению таймингов и планов по
закупкам, производству, монтажных и демонтажных работ. Составляли
сценарий и тайминг самого мероприятия.

Особое внимание мы уделяли вопросам хранения, доставок и
экологичной утилизации мусора и тех материалов, которые больше не
будем использовать.

Отдельно, у нас был огромный план отработки форс-мажорных
ситуаций по каждому полю и каждому пункту, так как, если мы на
отдаленном от города поле, то уже особо ничего сделать не получится.
Заменить, найти, произвести никто не успеет.
Предпроектные работы – дизайн и контроль производства,
взаимодействие с площадкой и поставщиками, внесение корректировок
и утверждение заказчиком.
И проверка прогноза погоды каждые 5 минут)))).

Реализация проекта. Чтобы подчеркнуть концепцию «Просторы», мы
выбрали гексагональные шатры с деревянным полом и ковровым
покрытием. Внутри мы располагали сцену, звуковое оборудование,
светодиодный экран высокого разрешения, для демонстрации роликов
компании и презентаций спикеров. Всё, что необходимо для
проведения успешной деловой сессии. В декоре мы активно
использовали культуры, представленные на демонстрационном поле.
Потолок украшали люстры из подсолнухов и ярких лент корпоративных
цветов Евралис, по периметру были расставлены живые растения,
брендированные шары.

В создании фото-зон мы использовали натуральные элементы декора –
дерево, культуры, декоративный мох. Одной из главных задач
оформление была разработка и производство качественного и
интересного брендинга: все фоновые баннеры исключительно на
тритиксах, роллапы, лама стенды.

Первая часть мероприятия начиналась с зоны регистрации, где гостей
встречали 3 очаровательные хостесс в брендированных платьях,
образы были дополнены венками из живых цветов и представленных
культур, что ещё раз подчеркивало многогранное применение
растений. Гостям вручались пакеты участников с полиграфией,
информационными материалами и вкусным сувениром –
брендированным имбирным пряником.

Гостей ожидал приветственный фуршет в французском стиле,
молекулярное мороженное и стильная фото-зона с моментальной
печатью фотографий, на которые наносились заглавие и дата события,
а также контактные данные местного дистрибьютера.
Далее, ведущий-модератор приглашал гостей занять места и
приступить к бизнес-сессии. Для этой части, мы выбрали театральную
рассадку. Перед гостями выступали представители компании Евралис
из нескольких регионов, представители из Франции и местные крупные
игроки рынка, что стало особо важным пунктом сессии и повысило
вовлеченность.

Вторая часть мероприятия – посещение демонстрационных полей. В
зависимости от особенностей площадки, мы организовывали трансфер
или пеший маршрут, в случае которого мы создавали красивую
визуальную картинку – устанавливали флаги-виндеры, инсталляции из
больших букв, составляющих логотип компании (активно
использовались как фото-зона), размещали над полем большие
брендированные навигационные шары.

Само поле мы оформили брендированной лентой, установили
информационные таблички и мольберты с описанием инновационных
механик работы с культурами.
Демонстрация длилась 1,5-2 часа. Для удобства гостей, мы размещали
на поле брендированные палатки с водой в холодильниках, биотуалеты
и умывальники.

А в это время, мы трансформировали шатер из конференц-зала в кафе-
шантан). За полтора часа мы меняли театральную рассадку на
банкетную, кейтеринговая компания занималась сервировкой
праздничного обеда, в отдельной локации размещались сомелье с
дегустацией элитных вин и закусок (сыры, прошутто, фрукты), гости
могли не только попробовать вино и но и узнать историю
происхождения того или иного сорта.
Параллельно мы готовили к запуску развлекательные активности. В
каждом городе они немного варьировались в зависимости от
взаимоадаптации концепции и площадки. Как правило, мы старались
использовать современные аттракционы – преодоление полосы
препятствий на квадрокоптерах, гонки на радиоуправляемых катерах
(если в пошаговой доступности был водоём), разнообразные тиры,
квадроциклы.

Гости возвращались с поля не одновременно и, пока мы ждали
остальных, они могли принять участие в активностях и провести время
в компании сомелье. Затем, все рассаживались за банкетными столами,
которые были украшены композициями из полевых цветов и
представляемых культур. Гостям предоставлялось брендированное
меню с анонсом предстоящего обеда в французском стиле.
Задачей ведущего было переключение гостей с деловой волны на
объединяющую, переводя нетворкинг на новую ступень – укрепление
партнёрства и доверия через неформальное общение. Официальные
слова и трогательные тосты сменяли интерактивные блоки,
помогающие участникам поближе познакомиться. Шоу-программа отличалась от привычной, для такого формата- эстетичные
акробатические балеты, шоу драйвовых барабанщиц (наши неизменные
звездочки, объехавшие полмира между выступлениями на наших
проектах, Loud Street Girls!), зажигательная кавер-группа. И, в финале,
долгожданный розыгрыш по регистрационным номерам на бейджиках,
с вручением брендированных сувениров от компании!

После завершения мероприятия, под фоновую музыку, велись самые
главные разговоры, строились планы, сочинялись совместные механики
продвижения.
Проект поступательно раскрывал эмоции гостей. Интерес-Открытие-
Восторг-Вдохновение – и мы уже видим свободу общения, простор для
бизнеса и творчества.

Особенно нам запомнилась беседа 2х мужчин во время участия в
активности с квадрокоптерами – они всерьез обсуждали идею
внедрения квадрокоптеров в посевы. А вдруг на наших глазах родилась
инновация?) Ведь подобное притягивает подобное! И внедрение
современных механик в привыкшие к классике форматы, помогает не
только преобразить событие, но и вдохновить участников, вложить в
них желание развиваться, двигаться вперед!
Как сказал один из участников, в рамках своего тоста – «Такие
мероприятия способствуют развитию всего сельского хозяйства!».
Мы провожали гостей. А сами, традиционно, отправлялись на
демонтаж!
Фишка проекта
1.Современный День Поля. С уходом от «праздника культур» к
бизнес-формату. Особое внимание уделено вовлечению
партнёров, нетворкингу. Приглашение местных лидов, как
спикеров, привоз представителей головного офиса из Франции.
Мероприятие компании с русской душой и французским акцентом.
2.Демонстрация применения взращиваемых компанией
сельскохозяйственных культур в жизни, чтобы подчеркнуть
простор в использовании, актуальность и важность деятельности.
Мы использовали культуры в кейтеринге, декоре, активациях.
3.Индивидуальные схемы застройки и наполнение, откликающиеся
на особенности площадки. Например, в пошаговой доступности
был водоём, и мы интегрировали активность с гонкой на
радиоуправляемых катерах и так далее.
4.Большой объем качественного и интересного брендинга.
Брендбук компании был отражен в каждой подходящей локации.
При этом, мы старались рационально и со вкусом использовать
логотип и фирменные элементы, чтобы не создать ощущение
переизбытка.
5.Пример командной, четкой работы проектной группы. Дисциплина
и структурированность не отменяет, а стимулирует творчество.

Описание проекта

Media outreach (прогноз/KPI)
мероприятие закрытого формата аналитика не
предполагалась заказчиком
Рост продаж (прогноз/KPI)
аналитика будет производиться по результатам сезона 2019