Вернуться к списку победителей
B2C: Лучшее деловое событие

Пленарное заседание ММФ «Открытые инновации» 2017

О проекте

Название компании
Skolkovo Foundation, AGT Communications Agency, Imagine Event Agency
Цели и задачи
Цели:

-Организация и проведение Пленарного заседания в рамках VI Московского международного форума «Открытые инновации» с участием Председателя правительства Российской Федерации Дмитрия Анатольевича Медведева;

-Увеличение аудитории мероприятия за счет преобразования формата его проведения.

Задачи:

-Разработка новых форматов проведения мероприятия и их реализация на высоком технологичном уровне;
-Организация участия в мероприятии спикеров мирового уровня, международных экспертов в области экономики, бизнеса и технологиям в госуправлении;
-Расширение аудитории проекта за счет внедрения нового оригинального формата Пленарного заседания и использования новых медийных технологий;
-Обеспечение стратегичности проекта, основанной на использовании технологии онлайн-коммуникации, предложенной агентством АГТ на предыдущем форуме, и вместе с тем на инновационных разработках, предусматривающих дальнейшее развитие технологической базы программы;
-Позиционирование мероприятия, как международной дискуссионной площадки для обсуждения вопросов мировой экономики;
-Обеспечение высокого медийного эффекта вокруг мероприятия с привлечением ведущих мировых СМИ.
Креативная концепция
Тема:
Будущее наступает быстрее, чем мы этого ожидаем. Все готово для самого большого шага в истории человечества. Готовы ли к этому мы?

Формат:
Основой креативной составляющей мероприятия стало изменение традиционного формата пленарного заседания на формат близкий к телевизионному шоу.

В 2017 году Международный форум «Открытые инновации» был посвящен теме будущего технологий в жизни современного человека, экономики и общества. Дискуссии форума были построены вокруг темы «Человек на стыке трендов технологической революции» и сфокусированы на пяти ключевых областях жизни человека: производительность, среда обитания, образование, здоровье и индустрия развлечений.

Пленарное заседание должно было стать ключевым событием форума. И, поскольку, «Открытые инновации» традиционно привлекают к себе пристальное внимание мировой общественности, агентству наряду с содержательной частью Пленарного заседания необходимо было продумать и саму форму мероприятия, основанную на инновационных технологиях и новых форматах.

В результате, пленарное заседание было трансформировано в открытую международную дискуссию в прямом эфире, посвященную технологиям дня сегодняшнего и завтрашнего, на динамику их развития и влияния на все сферы жизнедеятельности человека и государства. Технологии было решено рассмотреть с позиции основных направлений взаимодействия:

-Технологии и общество;

-Технологии и бизнес;

-Технологии и государство.

Процесс организации мероприятия основывался на трех составляющих, которые обеспечили успех в достижении поставленных целей:

-Трансформация пространства — решения при выборе места проведения мероприятия;

-Технологии инноваций — решения в области технического обеспечения мероприятия;

-Оригинальный формат — подход к организации пленарного заседания при определении участников и спикеров мероприятия.

Местом проведения пленарного заседания было выбрано только что построенное Многофункциональное здание Matrex в Инновационном центре Сколково. Это было первое широко освещаемое событие на данной площадке.

Уникальный зал-трансформер является символом технологичности России, а замаскированная под усеченную стеклянную пирамиду 60-метровая матрешка являет собой метафору нашего времени.

На мероприятии была использована круговая рассадка гостей, что позволило вовлечь каждого в процесс дискуссии.

При подготовке и реализации мероприятия была задействована вся многоуровневая конструкция здания Matrex.
Аудитория
-Журналисты российских, международных и национальных общественно-политических и отраслевых изданий;
-Представители органов госуправления;
-Профессиональные сообщества;
-Широкая общественность.
Инновационные технические решения
Специально для пленарного заседания был произведен и возведен уникальный экран круговой проекции. Впервые в стенах «Сколково» была реализована видеопроекция формата 24К в 360 градусов (площадь экрана в закрытом помещении составила 60м на 3м). Контентное заполнение экрана c помощью 15 проекторов BARCO HDX-W20 велось беспрерывно на протяжении всего мероприятия.

Учитывая сложность и технологичность проекционной конструкции, был изготовлен комплекс видеоматериалов специальной серии, рассчитанный на показ в формате 24К через панорамную проекцию в формате 3D. Для обеспечения работы всей конструкции были использованы новейшие мультимедийные системы.

Для усиления визуального восприятия как гостями мероприятия, так и телезрителями, на проекте был реализован уникальный световой сценарий, задействовавший порядка 200 осветительных приборов.

Специалистами звукового и видеопродакшн отделов, была проделана кропотливая работа по передаче и конвертации сигнала с видео-трансляций с помощью локальной сети здания на дополнительно установленные на различных этажах телеэкраны.

Подготовка проекта заняла 1440 часов, монтаж длился 96 часов.
Кроме того, во время мероприятия, была обеспечена техническая возможность проведения прямой трансляции мероприятия в эфире федерального и международного телеканалов, а также в сети интернет (Россия 24, RT, Youtube).

https://www.youtube.com/watch?v=DQgzYtH6GAc&feature=youtu.be
Количество подрядчиков
Технический подрядчик мероприятия – Luxury Sound
Подрядчик по видеоконтенту – компания NAOS
Количество участников
На мероприятие было приглашено более 500 человек, среди которых первые лица государств, бизнеса, а также международные инвесторы.

Новый формат проведения события позволило увеличить его аудиторию до более 50 000 000 человек по всему миру;

Достигнутые показатели

Media outreach
PR-coverage составил более 3000 публикаций в российских и международных СМИ.
Social media outreach
Охват в социальных сетях составил более 30 миллионов пользователей.
Кол-во celebrities
Для выступления в каждом из блоков заседания были подобраны наиболее релевантные спикеры из числа экспертов международного уровня, придавших мероприятию мировой формат и значение:

Дмитрий Медведев, Председатель правительства Российской Федерации
Ксавье Беттель, Премьер-министр Люксембурга
Герман Греф, глава Сбербанка
Джек Ма, основатель Alibaba
Митио Како, профессор The City College of New York
Жаклин По, глава Govtech Singapore
Лиам Максвелл, советник кабинета министров Великобритании по технологиям

Такое беспрецедентное объединение спикеров позволило взглянуть на вопрос цифровизации экономики мира со всех возможных сторон, что позволило выявить новые возможности для работы, управления и жизни. Помимо этого, в сессии приняли участие порядка 515 человек, среди которых были первые лица государства, бизнеса, а также международные инвесторы: Собянин С.С., Вексельберг В.Ф., Шувалов И.И., Чубайс А., Трапезников А.В., Минниханов Р.Н., Песков Д.С., Талеб Н.Н. и многие другие.
Рост лояльности
Согласно официальной благодарности Правительства Российской Федерации команде группы АГТ, мероприятие было оценено как одно из самых успешных за всю историю проведения Московского международного форума инновационного развития «Открытые инновации»
Победитель в номинации
«Ярмарка Шансов. Леруа Мерлен»
Третье место
WINTER EVENT FORUM